为落实把课堂教学和实践教学有机结合的教学理念,2022年9月21日下午,beat365.com唐敏教授邀请厦门国贸数科技术专家王春宾,在《大数据分析与应用》的课程上,与19工商管理专业的同学们分享题为《数字化思维与企业实践》的实践经验,为培养同学数字化思维开展了一堂别开生面的线上课程。
厦门国贸股份有限公司业务布局供应链、金融服务和健康科技三大赛道,王春宾老师在厦门国贸有25年的从业经验,历任国贸物流信息部经理、总办主任、风控部经理、天津分公司及青岛分公司副总/总经理、国贸股份资深信息专家。经过简单的介绍后,王春宾老师首先为同学们介绍了企业在数字化转型的思考,国贸数科紧跟国家“十四五”数字化战略规划,把企业数字化建设作为重点规划项目,推动建设企业多个系列数字化产品。随后,王春宾老师以数字化与信息化的差异和区别作为切入点,介绍了数据、信息化、数字化的理解。王春宾老师总结为:数据是反映客观事物属性的记录,在工业化中采集数据集合成信息,数据成为信息化的基础,而信息化解决了企业管理中的控制问题,是企业内部管理工具,是支持业务发展的工具。数字化则通过AI等工具实现了数据的智能化,减少了流程控制中需要人为参与的部分,解决了模式变化的问题,形成数据资产,提供数据服务,赋能业务发展,为企业提供新的业务模式。
王春宾老师以“易报账”系统,展开描述数字化思维。“易报账”系统是企业内部报销管理系统,目前200多家境内外法人公司上线使用。该应用具有智能识别票面信息,快速采集发票、特殊票识别,支持多家商旅供应商统一接入,统一账单格式和完成智能填报、快速报账等功能亮点,结合电子发票、资金支付、电子档案全流程的设计,实现报销系统全流程数字化管理。王春宾老师进一步展示了“易报账”系统设计框图,讲述了“易报账”系统通过图片切割技术、OCR智能识别技术实现发票代码、发票号码、日期、金额、校验码等五要素信息的识别与采集,识别发票种类,进行发票查验,识别发票源文件,自动识别费用项目,自动计算税费、进行价税分离。实现发票查重处理、发票联号排查、特殊票检查等自动审核策略,确定是否可抵扣、是否个人票、是否已查验等票面标识,打好数据标签,方便与其他系统数据对接。
随后王春宾老师总结“易报账”项目产生的数字化成果,通过“易报账”系统的推广及数字化管理流程的再造,极大的提高了各环节的工作效率,实现全线上无纸化报账,提供数据服务,满足用户使用体验的同时,又达到企业管理需求,极大节省人工费用,节能减排,为企业赢得经济效益及社会效益。此外王春宾老师还列举了公司的“国贸云链·智签”、“国贸智脑·易资金”、“国贸智脑·智慧技术平台”等其他数字化产品及应用举措。
在课程的最后,王春宾老师总结企业数字化能力:一、提升数字服务;二、优化现有流程;三、推广现有项目;四、增强业务赋能。
因受疫情影响,很遗憾本次课程只能在线上举行,同学们对数字化思维及在企业的应用实践有了较为形象的认识,对王春宾老师表示热情的感谢与欢迎。